Hinweis

Dieser Bereich sollte nur von Personen bedient werden die sich damit auskennen. Es wird daher empfohlen dies nur für Administratoren freizugeben.

Studierendenimport Übersicht

Im Menüpunkt "Studierendenimport" können Sie Studiernende die Ihnen als Excelliste (cvs) vorliegen in die Datenbank importieren.

Unter "Bisher durchgeführte Importe" sind alle Importe augelistet die schon durchgeführt wurden. Wenn Sie den jeweiligen Import rückgänig machen wolen so klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der ersten Spalte.

Hinweis

Es werden nur Studierende enftfernt, bei denen nicht bereits nachträglich Änderungen unter "Studierende" vorgenommen wurden.

CSV-Datei importieren

Um eine vorliegende CSV-Datei zu importieren, klicken Sie auf "CSV-Datei für Import auf Server laden". Wählen Sie dann die Datei die Sie importieren wollen auf Ihrem Rechner aus und klicken auf "Öffnen".

Im darauffolgenden Dialogfeld können Sie nun die einzelnen Spalten aus der CSV-Datei den Feldern in der Datenbank zuordnen, indem Sie das zuzuordnende Feld im Dropdownmenü auswählen.

Das Feld wandert dann auf die rechte Seite. Wiederholen Sie dies für alle Felder die Sie importeiern wollen und klicken Sie dann auf "Import jetzt durchfühen >>>".

Bereits vorhandene Studierende überschreiben/ändern

Anhand der Matrikelnummer wird nun geprüft ob der / die Studierende bereits in der Datenabnk gespeichert ist. Sind die Daten aus der CSV-Datei mit den bereits gespeicherten Feldern identisch passiert nichts.

Sind die Daten unterschiedlich so kommt ein Dialogfeld in dem die Daten gegebübergestellt werden. Sie haben dann die Möglichkeit die neuen Daten nochmals zu ändern und das dann zu übernehen, oder die neuen Daten zu verwerfen.

Um die neuen Daten zu übernehmen klicken sie auf das Speichernsymbol.

Um die neuen Daten zu verwerfen klicken Sie auf das rote Kreuz.