Vergabe von Büroräumen Übersicht
Im Menüpunkt " Vergabe von Büroräumen " erhalten Sie eine Übersicht über die derzeit vergebenen Büroräume als Kalenderansicht.
Über die Laschen an der rechten Seite, können Sie die Ansicht festlegen. Zur Verfügung steht: Monat, Woche, Tag.
Über die Pfeile neben er Zeitraumangabe in der Mitte können Sie zum nächsten oder vorherigen Zeitraum springen.
Wenn Sie direkt ein Datum Wälen wollen, können Sie dies über das Kalendericon am linken Rand erreichen.
Hinweis
Die Angezeigten Termine unterliegen einem Farbkode, der durch klicken auf "Legende" angezeigt werden kann.
Ansicht filtern
Um die Inhalte die im Kalender gezeigt werden zu filtern, klicken Sie auf "Anzeige filtern". Sie können dann nach Arbeitsplätzen und Mitarbeitern filtern. Außerdem können Sie festlegen ob Sie auch Arbeitsplätze die nicht geteilt werden angezeigt haben wollen.
Ob ein Filter aktiv ist wird durch das rote Ausrufezeichen am "Anzeige filtern" Knopf gezeigt.
Raumbuchung hinzufügen
Wenn Sie einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum blocken wollen, klicken Sie oben auf "Neu".
Sie können auch ins Kalenderraster klicken um den Dialog aufzurufen.
Bei MitarbeiterIn werden Sie selber gezeigt. Wollen Sie für jemand anders einen Arbeitsplatz blocken, so geben Sie hier die ersten Buchstaben des Namens an und wählen die Person für die der Arbeitsplatz geblockt werden soll.
Wenn Sie "ganztägig" wählen wird der Arbeitsplatz für den gesamten gewählten Tag geblockt. Andernfalls wählen Sie den Tag und die Anfangs und Endzeit.
Soll die Blockierung wiederholt werden, so können Sie bei "Wiederholen" eine tägliche, wöchentliche oder zweiwöchentliche Wiederholung wählen. Legen Sie dann noch fest, wann die Wiederholung beendet werden soll.
Bei Raum/Arbeitsplatz wählen Sie dann den Arbeitsplatz aus, der blockiert werden soll. ACHTUNG! Es werden nur Arbeitsplätze die im gewählten Zeitraum noch zur Verfügung stehen, gezeigt.
Um die Buchung abzuschließen klicken Sie auf "Speichern"
Raumbuchung ändern
Wollen Sie eine bestehende Rambuchung ändern, so klicken Sie auf den Termn den Sie änddern wollen. Ansonsten gilt das Gleiche wie bei der Neuanlage einer Raumbuchung.